Florente basisscholen hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van onze leerlingen, ouders en medewerkers. We volgen hierbij de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Normenkader voor informatiebeveiliging en privacy in het onderwijs.
De AVG is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens, zowel digitaal als op papier. Dit omvat onder andere het verzamelen, opslaan, bewerken en delen van gegevens. Als onderwijsinstelling zijn wij verplicht om zorgvuldig met deze gegevens om te gaan en de privacy van betrokkenen te waarborgen.
Om dit te realiseren, hebben we de volgende maatregelen genomen:
- We hebben een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld die toezicht houdt op de naleving van de AVG binnen onze organisatie.
- We werken volgens het principe van 'privacy by design' en 'privacy by default', waarbij we al bij het ontwerpen van processen en systemen rekening houden met privacy.
- We hebben een privacybeleid opgesteld en implementeren dit in al onze werkprocessen.
- We maken gebruik van het Privacyconvenant voor het onderwijs bij het afsluiten van overeenkomsten met leveranciers van digitale leermiddelen.
- We geven voorlichting aan onze medewerkers over het bewust omgaan met persoonsgegevens.
- We vragen expliciet toestemming aan ouders voor het gebruik van persoonsgegevens wanneer dit wettelijk vereist is.
Florente basisscholen streeft ernaar om continu haar informatiebeveiliging en privacybescherming te verbeteren. We volgen hierbij de laatste ontwikkelingen en passen onze processen aan waar nodig.
Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming.
Functionaris gegevensbescherming (FG)
Florente basisscholen heeft een samenwerking met een externe Functionaris gegevensbescherming, te weten
Evelyn de Graaf (De Graaf Project Management)
evelyndegraaf@outlook.com
De Functionaris Gegevensbescherming...
- Treedt op als interne toezichthouder (naleving van het Normenkader)
- Informeert en adviseert over de verplichtingen van de organisatie op grond van het Normenkader
- Controleert, adviseert bij het onderhoud van het Privacy Management Systeem waarmee Florente werkt
- Coördineert bij het onderhouden en actualiseren van de documentatie
- Stimuleert de bewustwording van medewerkers op het gebied van privacy
- Heeft een onafhankelijke rol en rapporteert direct aan het hoogste managementniveau
- Adviseert bij Datalekken, verzorgt interne communicatie en melding bij de AP
- Werkt samen met toezichthoudende autoriteit (AP) en fungeert als hun contactpunt
Bij vragen, twijfels of problemen rond het Normenkader neemt u eerst contact op met de direct leidinggevende (schooldirecteur).
Binnen Florente basisscholen is er een IPB-team, bestaande uit Leo Wiggers, Peter Tolk en Monique Gentenaar, zij zijn aanspreekbaar bij vragen of problemen.
Datalek
Op grond van het Normenkader dient iedereen een datalek te melden bij het IPB-team als het ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens. Ook als een datalek leidt tot 'een aanzienlijke kans' op ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens is een melding verplicht.
Elke medewerker binnen Florente kan via een formulier een mogelijk datalek melden. Het IPB-team zal deze melding nader onderzoeken en wanneer nodig passende maatregelen treffen. De Functionaris Gegevensbescherming is hierbij indien nodig voor advies betrokken en wanneer het werkelijk om een datalek gaat, verzorgt zij de melding naar de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verbeteren van onderwijs & wetenschappelijk onderzoek
Florente streeft kwalitatief hoogwaardig onderwijs na. Hiervoor is onderzoek naar de opbrengsten van leerlingen nodig om te kunnen zien wat de onderwijsontwikkeling is van een leerling of een groep. De leerkracht sluit hier zo goed mogelijk met het onderwijsaanbod op aan. Ook op nationaal niveau streeft Nederland kwalitatief goed onderwijs na. Daarvoor is wetenschappelijk onderzoek nodig naar de opbrengsten van scholen. Zo kan er er op landelijk niveau inzicht verkregen worden over de staat van het onderwijs en wat er nodig is.
Uitwisseling gegevens
Florente wisselt net als andere besturen in Nederland hiervoor volledig anoniem gegevens van leerlingen uit over rekenen en taal ten behoeve van het Nederlands Cohort Onderzoek. Stichtingen/scholen mogen dit doen, omdat ze vanuit de onderwijswetgeving de plicht hebben hun onderwijs te verbeteren.
Dit gaat volgens de privacywetgeving en dus volledig anoniem, waarbij leerlingen niet herleidbaar zijn en via een beveiligde omgeving.
Mocht u hier toch bezwaar tegen hebben, dan kunt u dit via NCO@florentebasisscholen.nl kenbaar maken onder vermelding van naam leerling, groep en school met eventueel een korte motivatie. Laat u voor het schooljaar 2025-2026 dit ons weten voor 1 oktober 2025.